Селлеры: как вести кадровую документацию, если бизнес работает полностью онлайн

Селлеры на маркетплейсах привыкли автоматизировать всё: продажи, логистику, аналитику. Но когда речь заходит о кадровой документации, многие думают, что онлайн-бизнес освобождает их от бумажной рутины. На самом деле трудовое законодательство одинаково для офлайн- и онлайн-бизнеса. Даже если команда работает удалённо, документы обязаны быть в порядке.

Какие кадровые документы нужны селлеру

Трудовые договоры и ГПХ

для сотрудников на постоянной основе — трудовой договор;
для фрилансеров и разовых задач — договоры ГПХ или с самозанятыми.

Приказы

о приеме, переводе, увольнении;
об отпуске;
о назначении ответственных (например, за охрану труда).

Локальные нормативные акты (ЛНА)

правила внутреннего трудового распорядка (даже для удаленной команды);
положение об оплате труда и премиях;
политика по защите персональных данных.

Журналы и инструкции

журналы инструктажей по охране труда (их можно вести в электронном виде);
инструкции по охране труда для конкретных должностей (менеджер по продажам, логист, оператор).

Особенности кадрового учета для онлайн-бизнеса

Удаленный формат: договоры и приказы можно оформлять и подписывать через ЭДО и КЭДО с использованием УНЭП.
Электронные журналы: не нужно вести бумагу, всё фиксируется на платформе.
Гибкость: легко добавить подменного сотрудника или заключить договор с фрилансером.

Как BEJURE помогает селлерам

Все кадровые документы — в электронном виде, готовые для онлайн-бизнеса.
Поддержка КЭДО: работа в онлайн формате, без бумажек.
Автоматическое обновление документов при изменении закона.
Готовые комплекты документов специально для селлеров: договоры, приказы, инструкции, ЛНА и другие документы
Удобный онлайн-доступ — документы всегда под рукой, в одном сервисе.

Онлайн-бизнес = онлайн-документы. Даже если у селлера нет офиса, кадровая документация всё равно обязательна. Но вести ее можно просто: с BEJURE всё автоматизировано, оформлено по закону и готово для проверок. Это значит — никакой бумажной волокиты и максимум защиты для бизнеса.

Автор: Тимур Раджабов

Следующая статья

Проверка Роскомнадзора: что ждать и как подготовиться (2025)

В 2025 году Роскомнадзор активно проверяет бизнес на соблюдение требований в области защиты персональных данных (ФЗ-152). Даже малый бизнес — кофейни, ПВЗ, салоны красоты, автосервисы и стоматологии — подпадает под контроль, поскольку в их работе неизбежно обрабатываются персональные данные клиентов и сотрудников, относящиеся к информации особого характера. Проверка может прийти как по плану, так и по жалобе клиента или сотрудника. Чтобы избежать штрафов до 300 000 ₽ и блокировки деятельности, важно заранее подготовить документы.

Штрафы для бизнеса за отсутствие трудовых договоров: 2025 год

Для предпринимателя отсутствие трудовых договоров или неправильное их оформление может обернуться серьезными убытками. В 2025 году законодательство ужесточается: проверки трудовой инспекции и контролирующих органов все чаще выявляют нарушения. Давайте разберём, какие штрафы грозят за отсутствие трудового договора и как BEJURE сокращает эти риски.

Оформление мастеров в салоне красоты по ГПХ: плюсы и минусы для салона красоты

Мастера — основа салона красоты. Их работа напрямую влияет на репутацию и доход бизнеса. Но у владельцев салонов часто возникает вопрос: как выгоднее оформить мастеров — по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ)?

Какие документы проверяет Роспотребнадзор в кофейне: чек-лист владельца

Кофейня — это место уюта и встреч, но для Роспотребнадзора это объект общественного питания. Проверки могут пройти в любой момент, и предпринимателю важно знать, какие документы должны быть под рукой. Отсутствие хотя бы одного из них грозит штрафами и даже приостановкой работы.

Ремонт техники и ответственность мастеров: как договор материальной ответственности защищает бизнес

Сервис по ремонту техники всегда связан с рисками: дорогостоящие гаджеты, запчасти и инструменты находятся в руках мастеров. Ошибки сотрудников, утеря или порча имущества могут обернуться серьезными убытками. Поэтому предпринимателям важно использовать договоры о материальной ответственности — это основной инструмент защиты бизнеса.