Оформление сотрудников в пункте выдачи заказов (ПВЗ) — это не только кадровая необходимость, но и требование закона. Особенно важно правильно оформить подменных работников, которые выходят временно: на замену основного сотрудника во время отпуска, болезни или в загруженные периоды. Ошибки в документах могут обернуться штрафами при проверках.
Мастера — основа салона красоты. Их работа напрямую влияет на репутацию и доход бизнеса. Но у владельцев салонов часто возникает вопрос: как выгоднее оформить мастеров — по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ)?
Цветочный бизнес кажется простым: цветы, букеты, праздники. Но за красивой витриной всегда стоит документация. Особенно важны приказы, которые регулируют кадровую работу, безопасность и ежедневную деятельность магазина. Их отсутствие может привести к штрафам от инспекций.
Кадровые документы — это основа любого бизнеса, независимо от его размера. Даже если у вас всего один сотрудник, трудовая инспекция вправе запросить полный комплект бумаг. Отсутствие обязательных документов влечёт серьёзные штрафы, которые часто становятся неожиданностью для предпринимателей.
Каждый предприниматель сталкивается с вопросом: как оформить сотрудников — по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ)? На первый взгляд ГПХ проще и дешевле, но у него есть риски. Разберём, что выгоднее и безопаснее для бизнеса в 2025 году.
Многие предприниматели думают, что охрана труда касается только крупных предприятий. Но это миф. Даже если у вас всего один сотрудник, закон требует оформить обязательные документы.
Для предпринимателя отсутствие трудовых договоров или неправильное их оформление может обернуться серьезными убытками. В 2025 году законодательство ужесточается: проверки трудовой инспекции и контролирующих органов все чаще выявляют нарушения. Давайте разберём, какие штрафы грозят за отсутствие трудового договора и как BEJURE сокращает эти риски.
Любой бизнес, где работают сотрудники или ведется клиентская база, обязан соблюдать закон о защите персональных данных (ФЗ-152). Даже маленькая кофейня или ПВЗ собирают персональные данные — имена, телефоны, адреса. За отсутствие документов грозят серьезные штрафы и блокировка деятельности.
Электронный документооборот (ЭДО) — это переход бизнеса от бумажных документов к цифровым. Многие предприниматели уже используют ЭДО, но не все понимают его преимущества и подводные камни. Разберём, какие плюсы и минусы есть у этой системы, и как её внедрить без лишних рисков.
Сервис по ремонту техники всегда связан с рисками: дорогостоящие гаджеты, запчасти и инструменты находятся в руках мастеров. Ошибки сотрудников, утеря или порча имущества могут обернуться серьезными убытками. Поэтому предпринимателям важно использовать договоры о материальной ответственности — это основной инструмент защиты бизнеса.
В 2025 году Роскомнадзор активно проверяет бизнес на соблюдение требований в области защиты персональных данных (ФЗ-152). Даже малый бизнес — кофейни, ПВЗ, салоны красоты, автосервисы и стоматологии — подпадает под контроль, поскольку в их работе неизбежно обрабатываются персональные данные клиентов и сотрудников, относящиеся к информации особого характера. Проверка может прийти как по плану, так и по жалобе клиента или сотрудника. Чтобы избежать штрафов до 300 000 ₽ и блокировки деятельности, важно заранее подготовить документы.
Основные изменения в законодательстве для табачных киосков: запрет продажи немаркированной продукции, новые требования к лицензированию и срок до 1 декабря 2025.
Кофейня — это место уюта и встреч, но для Роспотребнадзора это объект общественного питания. Проверки могут пройти в любой момент, и предпринимателю важно знать, какие документы должны быть под рукой. Отсутствие хотя бы одного из них грозит штрафами и даже приостановкой работы.
Автосервисы и шиномонтажные мастерские относятся к объектам повышенной пожарной опасности: горючие материалы, масла, бензин, оборудование под давлением. Проверки МЧС и трудовой инспекции здесь особенно строгие. Чтобы избежать штрафов и угрозы жизни сотрудников, важно иметь в порядке все документы по пожарной безопасности и регулярно обучать персонал.
Стоматология — это не только лечение, но и строгие юридические требования. Врачи-совместители и ассистенты часто работают на нескольких местах, и именно их оформление вызывает у владельцев клиник больше всего вопросов. Ошибки могут привести к штрафам, конфликтам с персоналом и претензиям проверяющих органов.
Селлеры на маркетплейсах привыкли автоматизировать всё: продажи, логистику, аналитику. Но когда речь заходит о кадровой документации, многие думают, что онлайн-бизнес освобождает их от бумажной рутины. На самом деле трудовое законодательство одинаково для офлайн- и онлайн-бизнеса. Даже если команда работает удалённо, документы обязаны быть в порядке.