Штрафы для бизнеса за отсутствие трудовых договоров: 2025 год

article-preview

Для предпринимателя отсутствие трудовых договоров или неправильное их оформление может обернуться серьезными убытками. В 2025 году законодательство ужесточается: проверки трудовой инспекции и контролирующих органов все чаще выявляют нарушения. Давайте разберём, какие штрафы грозят за отсутствие трудового договора и как BEJURE сокращает эти риски.

Почему обязательны трудовые договоры

  • Трудовой договор регулирует права и обязанности работодателя и сотрудника — рабочее время, оплату, отпуск, больничные, условия труда.
  • Без этого документа формально нет правовой основы для оплаты, претензий, социальных гарантий.
  • Проверяющие органы (трудовая инспекция, прокуратура) могут требовать договор при проверках и на его отсутствие наложат санкции.

Виды нарушений, связанных с трудовыми договорами

  • Работа без договора: сотрудник фактически трудится, но нет официально оформленного трудового договора.
  • Заключение договора, но с нарушениями — например, без прописанного рабочего времени, обязанностей или с формулировками, которые нарушают ТК РФ.
  • Использование ГПХ, когда фактически выполняются признаки трудовых отношений (подчинение, график, подключение к режиму работодателя и др.), что может быть переквалифицировано.

Размеры штрафов в 2025 году за отсутствие или неправильное оформление трудового договора

СубъектВид нарушенияРазмер штрафа
Юридическое лицоОтсутствие трудового договораОт 60 000 до 200 000 ₽
Юридическое лицоФиктивное ГПХ вместо трудового договора, если будет переквалификацияДо 200 000 ₽ (в ряде случаев выше)
Должностное лицо / ИПОтветственность за отсутствие договора или ключевых условий в договореОт 10 000 до 50 000 ₽
Повторное нарушениеАналогичные нарушения после предыдущего предупреждения/штрафаШтрафы могут увеличиваться и доходить до максимальных, либо может быть приостановка деятельности

Примечание: конкретные суммы зависят от региона и обстоятельств дела, проверяющих органов.

Практические примеры

  • Если сотрудник работает без трудового договора — проверка выносит предписание, потом штраф.
  • Если договор ГПХ, но условия работы соответствуют штатному режиму (график, наличие оборудования и т.д.) — возможна переквалификация, и тогда договор признается трудовым, работодателю придется доплатить взносы, компенсации.
  • Недостаток важных условий в договоре (отпуск, рабочее время, обязанности) — инспекция может признать нарушение и наложить штраф.

Как платформа BEJURE помогает избежать штрафов

  • Готовые шаблоны трудовых договоров и других документов: всё, что нужно — заполнить данные и подписать документы с помощью ЭДО.
  • Автоматическое обновление: если меняется законодательство — документы тоже обновляются, чтобы соответствовать новым требованиям.
  • Ведение архива документов: хранение всех версий договоров, чтобы при проверке можно было показать историю.
  • Юридическая консультация (если предусмотрена тарифом): помощь, если инспекция заявляет претензии по трудовым договорам.

Что делать, чтобы минимизировать риски

  • Проверьте, все сотрудники имеют подписанные трудовые договоры.
  • Убедитесь, что в договорах прописаны все ключевые условия: рабочее время, обязанности, оплата, обеспечение инструментами, материальная ответственность, положение об отпусках.
  • Если используете ГПХ / самозанятых / подмену, убедитесь, что отношения не содержат признаков штатного сотрудника (подчинение, график, правила внутреннего распорядка и др.).
  • Используйте готовые юридически выверенные документы, обновляемые автоматически — как в BEJURE.

Штрафы за отсутствие трудового договора — не просто цифры, это реальные риски для бизнеса любого размера. В 2025 году проверяющие органы всё строже подходят к оформлению сотрудников. Но с правильным оформлением, используя правильные шаблоны и контроль — можно снизить риск до минимума.

Если вы хотите защитить свой бизнес, уменьшить юридические риски и обеспечить порядок в кадровой документации, BEJURE уже имеет всё необходимое: договоры, приказы и автоматизацию, чтобы оформить сотрудников правильно и безопасно.

Автор: Данил Щербаков

Следующая статья

Вам может быть интересно

article-preview

Документы по охране труда и безопасности, которые нужны даже в малом бизнесе

Многие предприниматели думают, что охрана труда касается только крупных предприятий. Но это миф. Даже если у вас всего один сотрудник, закон требует оформить обязательные документы.

article-preview

Преимущества перехода на ЭДО для предпринимателей

Электронный документооборот (ЭДО) — это переход бизнеса от бумажных документов к цифровым. Многие предприниматели уже используют ЭДО, но не все понимают его преимущества и подводные камни. Разберём, какие плюсы и минусы есть у этой системы, и как её внедрить без лишних рисков.

article-preview

Документы по защите персональных данных: от политики до приказов

Любой бизнес, где работают сотрудники или ведется клиентская база, обязан соблюдать закон о защите персональных данных (ФЗ-152). Даже маленькая кофейня или ПВЗ собирают персональные данные — имена, телефоны, адреса. За отсутствие документов грозят серьезные штрафы и блокировка деятельности.

article-preview

Как правильно оформить подменного сотрудника в ПВЗ

Оформление сотрудников в пункте выдачи заказов (ПВЗ) — это не только кадровая необходимость, но и требование закона. Особенно важно правильно оформить подменных работников, которые выходят временно: на замену основного сотрудника во время отпуска, болезни или в загруженные периоды. Ошибки в документах могут обернуться штрафами при проверках.

article-preview

Какие документы проверяет Роспотребнадзор в кофейне: чек-лист владельца

Кофейня — это место уюта и встреч, но для Роспотребнадзора это объект общественного питания. Проверки могут пройти в любой момент, и предпринимателю важно знать, какие документы должны быть под рукой. Отсутствие хотя бы одного из них грозит штрафами и даже приостановкой работы.

article-preview

Как правильно оформить ассистентов и врачей-совместителей в стоматологический клинике: договоры, инструкции, ответственность

Стоматология — это не только лечение, но и строгие юридические требования. Врачи-совместители и ассистенты часто работают на нескольких местах, и именно их оформление вызывает у владельцев клиник больше всего вопросов. Ошибки могут привести к штрафам, конфликтам с персоналом и претензиям проверяющих органов.

BEJURE - Штрафы для бизнеса за отсутствие трудовых договоров: 2025 год